公司防止财务侵占措施

1. 建立和完善财务制度

建立和完善财务制度是防止财务侵占的基础。这包括制定明确的借款利率，以保证企业借款能够实现的前提下，尽可能地降低利息支出和费用支出，以实现资金成本的最低化。此外，还需要对债务偿还的期限结构进行规划，资金的短期需求就举借短期债务，资金的长期需求就举借长期债务。

2. 加强内部管理

加强内部管理是防止财务侵占的关键。这包括与员工签订劳动合同，并进行相应的约束，收集、保留好员工的个人资料，如：身份证复印件、家庭住址、电话、领取工资的收据、纳税凭证、由其签字的保密协议、规章制度等。同时，还需要建立健全的内部控制制度，确保财务数据的真实、准确、完整和及时，防止职务侵占的发生。

3. 提高员工法律意识

提高员工法律意识是防止财务侵占的重要手段。这包括通过培训等方式，让员工了解职务侵占的相关法律规定，明白侵占公司财物的严重后果。同时，还需要加强思想意识建设，培养员工的法律意识，让员工知道违法成本的代价。

4. 实施监控和审计

实施监控和审计是防止财务侵占的有效措施。这包括成立内部审计部门，从中找出纰漏并修补，同时在工作过程中给予很多部门以警示。此外，还需要定期与不定期的盘查公司财产，建立健全的财务制度和审批流程。

5. 强化资金管理

强化资金管理是防止财务侵占的有效手段。这包括在与客户签订合同的时候，可明确约定：不得以现金结算。以转账支票结算的，付款人必须将收款人名称填写清楚，否则，由付款人承担由此造成的损失。同时，对长期合作的客户，由财务人员经常对账，及时掌握收款情况，避免只由少数业务员掌控，公司管理失控的局面。

6. 设立“占用即冻结”机制

设立“占用即冻结”机制是防止财务侵占的创新性措施。这包括将“占用即冻结”机制的适用范围扩大到全部股东及其关联方，一旦发现大股东占用资金即采取冻结股东股份的措施，从而迅速并且有效的减少中小股东以及公司的损失。